Open-Xchange Server 5

Open-Xchange 5 ist so konzipiert, dass das Unternehmen selbst die Auswahl der Module trifft. Jedem Mitarbeiter werden nur die Funktionen zur Verfügung gestellt, die er tatsächlich benötigt.
Die frei konfigurierbare Funktionalität je nach Position und Aufgabenbereich garantiert dem Unternehmen hohe Akzeptanz und Benutzbarkeit. Der Verantwortliche wählt aus einem kompletten Angebot die relevanten Module aus - Aufgaben, Bookmarks, Kalender, Kontakte und vieles mehr: für das gesamte Unternehmen oder für eine Abteilung. Der User wird nicht mit einer Vielzahl von Funktionen überfordert, sondern findet exakt die Funktionalität auf seinem Desk, die er für seine Aufgaben braucht. Die Einarbeitungszeit reduziert sich auf ein Minimum.
Der definierte Funktionsumfang kann jederzeit verändert werden, etwa um einer Abteilung nach 6 Monaten zwei weitere Module zur Verfügung zu stellen oder einer anderen nach veränderter Aufgabenverteilung eines zu streichen.Das eigenständige Bestimmen der Funktionsinhalte durch das Unternehmen ist eines der wesentlichen Merkmale von Open-Xchange 5. Durchgängige Usability bringt außerdem das Folder-Konzept Shared Folders, dessen Aufbau dem von MS-Exchange entspricht. Der User findet in einem Folder stets alle Informationen zu einem bestimmten Projekt oder einem bestimmten Vorgang inklusive aller Kontakte, Termine und Hintergrundinformationen, Arbeiten in Gruppen wird nachhaltig unterstützt.
Mit praktischer Logik löst Open-Xchange 5 ein weiteres Problem in der heutigen Informationsflut: das Finden von Informationen und die Transparenz der Beziehungen von Informationen untereinander. Welches Dokument gehört zu welcher Person? Wann sind die nächsten Termine zu einem Projekt? Was und von wem wurde im Forum zu einem bestimmten Termin / Projekt / Dokument diskutiert? Open-Xchange 5 stellt hierfür zwei Funktionen zur Verfügung: das einfache Verknüpfen von Informationen, mit denen der User stets den Überblick behält und anwenderfreundliche Suchfunktionen, die das Finden von kategorisierten Informationen ganz leicht machen.

Die Advanced Server Edition beinhaltet:
Einschreibung in das "Maintenance Portal" für 1 Jahr, 25 Named User Lizenzen für Outlook und Palm OXtender, Installationssupport.

Die Small Business Server Version beihnhaltet:
Einschreibung in das "Maintenance Portal" für 1 Jahr, 5 Named User Lizenzen für Outlook und Palm OXtender.

Merkmale

• Portal
  Alles auf einen Blick und im direkten Zugriff: Ob den Überblick über die heutigen Termine oder Aufgaben und Projekte oder die Information über neue Emails, alles das hat man über die Open-Xchange Portalseite im Griff. Wenn Sie einige Tage auf Geschäftsreise waren, verschafft Ihnen das Portal bei Ihrer Rückkehr eine Übersicht über alle Informationen, nach Modulen sortiert, auf einer Seite - natürlich alles direkt mit den Detailinformationen verlinkt.
• Kalender
  Der Kalender vereinfacht das Koordinieren von komplexen Gruppenterminen: Free/Busy Informationen zeigen die Verfügbarkeit von Teilnehmern als auch von Ressourcen wie Meetingräumen oder Beamer. Open-Xchange findet die nächsten freien Termine nach vom User eingebenen Kriterien. An alle Teilnehmer - interne und externe - werden E-Mail-Benachrichtigungen verschickt. Teilnehmer können Termine annehmen oder ablehnen. Die Teamansicht gibt einen Überblick über alle Termine des Teams an einem bestimmten Tag mit allen notwendigen Detailinformationen. Es geht kein Termin verloren. Alle haben den gleichen Informationsstand, und selbst der Überblick über Fuhrpark und Konferenzräume ist gewährleistet.
• Kontakte
  Globales Firmenadressbuch, projektbezogene interne und externe Kontakte, oder auch meine ganz privaten, wichtigen Geschäftskontakte - all diese Kontakte lassen sich mit OX 5 ganz einfach und schnell auch mit Hilfe der Kategorien verwalten. Und das Beste: Kontakte, die untereinander in Beziehung stehen, lassen sich einfach miteinander verknüpfen.
• Aufgaben
  Ein Team effektiv zu managen und stets den Überblick über die termingerecht zu erledigenden Aufgaben zu behalten ist nicht so einfach. Schön, wenn einen der Open-Xchange Server dabei unterstützt. Listenansichten (Projekt Aufgabe, delegierte Aufgabe,...) helfen, die Aufgaben schnell zu sortieren und zu priorisieren. Kein Problem, auch wenn mal zur Erledigung einer Aufgabe ein Dokument gehört: Einfach als Anhang an die Aufgabe hängen - und fertig.
• Projekte
  Teamarbeit ist heute in beinahe jedem Unternehmen ein großes Schlagwort. Projektbezogenes Arbeiten ist an der Tagesordung und auch sehr effektiv. Aber wie organisiert man das am Besten? Hochspezialisierte Projektmanagement-Software kann man kaum einem Mitarbeiter im Unternehmen zumuten, weil diese viel zu kompliziert zu bedienen ist und Funktionen bietet, die niemand wirklich anwendet. Was wirklich hilft, ist ein Projekt-Modul, das jeder Mitarbeiter im Unternehmen intuitiv bedienen kann. Das ihm ermöglich auf Informationen zuzugreifen, die sein Projekt betreffen: egal ob dies Termine, Aufgaben, Dokumente oder ein internes Forum zu dem Projekt betrifft. Alle in das Projekt involvierten Mitarbeiter sind stets aktuell auf dem gleichen Informationstand - dank Open-Xchange.
• Dokumentenverwaltung
  Open-Xchange liefert zuverlässig alle wichtigen Funktionen, die das Arbeiten mit Dokumenten erleichtert. Ob automatische Versionierung und das Sperren von Dokumenten während der Bearbeitung oder das schnelle Abspeichern aus der Office-Anwendung heraus und der Zugriff aus dem Explorer - Open-Xchange unterstützt Sie in Ihrer gewohnten Arbeitsumgebung und gibt Ihnen dennoch die Freiheit jederzeit und überall aus dem Internet über den Browser an wichtige Dokumente zu gelangen - natürlich alles zugriffsrechte-bezogen.
• WebMail
  Ist die wichtige Email mit dem Angebot schon eingetroffen? Schnell mal auf die Firmen E-Mails von unterwegs oder beim Kunden zugreifen - mit dem Open-Xchange WebMailer haben Sie einen weltweiten und vor allem sicheren virenfreien Zugriff auf Ihren Firmen Account. Natürlich alles in der gewohnten Mail-Ordnerstruktur mit IMAP4-Unterstützung.
  Dabei stehen Ihnen auch die firmenzentralen gewohnten Adressbücher inkl. Verteilerlisten und Signaturen zur Verfügung. Sie können auch von unterwegs mit ihren gewohnten Emailadressen versenden. Auch auf die gewohnte Formatierung von Text und die Autovervollständigungs-Funktion müssen beim Open-Xchange WebMailer nicht verzichten.
• Wissen/Bookmark/Forum/Pinnwand
  Module, die vielleicht nicht jeder im Unternehmen auf den ersten Blick braucht, und dennoch können sie für bestimmte Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen enorm hilfreich sein. Eine zentrale Wissensdatenbank oder Bookmarkverwaltung zu haben, um das Wissen Einzelner auch Anderen im Unternehmen schnell zugänglich zu machen, darüber in einem Forum - für andere stets zu verfolgen und auch später noch nachvollziehbar - intensiv zu diskutieren, fördert die Entwicklung neuer Ideen, die für ein Unternehmen von großer Bedeutung sein können.